MENGAPA MESIN ABSENSI ITU PENTING?

MENGAPA MESIN ABSENSI ITU PENTING? | OLEH: CENTROS CCTV

Di era digital ini, perlu diperhatikan penggunaan mesin absensi bagi perusahaan, penting bagi sebuah perusahaan memiliki sistem absensi karyawan yang praktis dan terstruktur, tanpa membutuhkan banyak waktu untuk memasukkan data ke dalam komputer.

Perusahaan dapat dengan mudah memproses absensi karyawan dengan mesin absensi yang memiliki banyak manfaat.

Sekarang karyawan hanya perlu menyentuh jari atau memindai wajah mereka ketika mereka tidak ada.

Baca juga: Jasa Pasang Mesin Absensi di Jawa Tengah

Alasan mengapa bisnis sangat perlu menggunakan mesin absensi adalah:

UNTUK KENYAMANAN KARYAWAN

Dengan menggunakan mesin absensi otomatis, karyawan tidak perlu repot membawa ID kartu atau antri untuk menandatangani.

Bagi karyawan yang sering terburu-buru untuk pergi bekerja. Suka lupa bawa kartu identitas masuk perusahaan, atau kadang hilang berkali-kali.

Menggunakan mesin ini, dapat memberikan kenyamanan bagi karyawan. Karena mereka hanya perlu menempatkan pemindai jari atau  wajah pada mesin. Data kehadiran otomatis dimasukkan ke dalam perangkat lunak.

UNTUK KEAMANAN BISNIS

Perangkat absensi sidik jari dapat mencegah  tingkat penipuan yang mungkin terjadi di tangan karyawan yang tidak jujur.

Setiap orang memiliki pola sidik jari yang berbeda, sehingga karyawan tidak bisa meninggalkan kehadiran atau datang terlambat.

Penggunaan data kehadiran manual oleh karyawan dapat memungkinkan manipulasi data kehadiran.

MESIN ABSENSI MEMBUAT EFISIENSI WAKTU

Berkat mesin ini, waktu bisa lebih efisien dan kerja karyawan lebih efektif. Tidak butuh waktu lama. Sekitar 3 detik  untuk mendeteksi kehadiran untuk memberi mereka cukup waktu untuk bekerja.

Selain itu, karyawan juga bisa  lebih disiplin karena tidak bisa  terlambat karena mesin memiliki waktu yang tersedia yang dapat mencatat jam kehadiran

BIAYA MURAH

Mungkin beberapa perusahaan berpikir bahwa membeli  mesin absensi dapat mengurangi perlengkapan kantor dan uang tunai karena harganya.

Namun Anda musti pikirkan dengan baik , biaya untuk mesin  hanya dimuka karena mesin ini tidak memerlukan kertas dan tinta untuk mendaftarkan karyawan setiap  bulan, sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan.

Juga tidak ada biaya untuk perawatan, karena  hanya perlu dilap dan dibersihkan.

Sedangkan dengan metode konvensional,  perusahaan harus membayar biaya bulanan untuk pembelian peralatannya.

Dengan perangkat sidik jari yang terhubung dengan perangkat lunak komputer, karyawan dapat dengan mudah mencatat keterlambatan karyawan, waktu kehadiran dan waktu keluar pabrik, sehingga pelaporan menjadi mudah, dan menentukan gaji juga mudah.

INVESTASI JANGKA PANJANG

Investasi yang direncanakan tidak berarti  perusahaan akan menghasilkan uang dalam jangka waktu tertentu, tetapi investasi berarti mesin tidak akan mengalami kerusakan dalam waktu yang lama, sehingga perusahaan tidak perlu lagi  membeli teknologi serupa.

Dengan garansi  pabrik jika terjadi kerusakan, tidak  ada biaya tambahan dan uang tunai dapat digunakan untuk keperluan bisnis.

KESIMPULAN

Semoga dengan mengetahui alasan sebuah perusahaan harus memiliki mesin absensi tersebut bisa membantu perusahaan untuk menentukan dan memilih mesin absensi yang sesuai dengan kuota dan kapasitas karyawan serta finansial yang tersedia.

Hubungi kami untuk informasi tentang mesin absensi yang anda butuhkan.

Whatsapp: 0857-4036-2569
E-mail: apcomp79@gmail.com
Instagram: @centros.cctv
Facebook: Centros CCTV